Formulier verklaring van toestemming aanvragen paspoort

Het paspoort als reisdocument
Een geldig nationaal paspoort is nodig om te reizen naar het buitenland. Het is NIET toegestaan om naar het buitenland te reizen met een verlopen reisdocument. Een paspoort is vijf jaar geldig. Daarna bent u verplicht het in te leveren bij uw gemeente. Houdt u er rekening mee, dat bepaalde landen aanvullende of afwijkende eisen kunnen stellen. Het is raadzaam hier tijdig bij het reisbureau of het betreffende consulaat naar te informeren.

Het paspoort als legitimatiebewijs
Vanaf 12 jaar moet u zich kunnen legitimeren in Nederland (in bepaalde gevallen) en in het buitenland (altijd). Vanaf 1 januari 2005 moet iedereen vanaf 14 jaar een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als de politie of een toezichthouder daarom vraagt.  Dat kan door het tonen van een geldig paspoort of identiteitskaart. Zowel in het paspoort als op de identiteitskaart staan uw persoonlijke gegevens vermeld. In het geval dat legitimatie verplicht is, kunt u door middel van paspoort of identiteitskaart o.a. aangeven dat u zich rechtmatig in Nederland of buitenland bevindt. In principe heeft elke Nederlander recht op een paspoort.

Toestemming van ouders
Kinderen tot achttien jaar hebben voor de persoonlijke aanvraag van het reisdocument een schriftelijke toestemming nodig van beide ouders (of degene die het ouderlijk gezag uitoefent). Deze toestemming kunt u geven door het bovenstaande formulier te downloaden, te printen, in te vullen en mee te nemen bij de aanvraag.

Het bijschrijven van kinderen (geldig tot juni 2012).
Als u uw kinderen in uw eigen paspoort wilt laten bijschrijven, dan kan dat tot en met de leeftijd van vijftien jaar. Voor het laten bijschrijven van kinderen is toestemming van beide ouders of degene die het gezag uitoefent. In verband met het vaststellen van de identiteit moet het kind bij de aanvraag aanwezig zijn(!). Voor elke bijschrijving moet u een pasfoto van uw kind meenemen. Houdt u voor alle bij- of afschrijvingen rekening met een periode 5 werkdagen.Vanaf juni 2012 zijn de kinderbijschrijvingen in het paspoort niet meer geldig en heeft iedereen die gaat reizen een eigen document nodig.

Hoe paspoort aanvragen?
Het aanvragen van een nieuw paspoort moet door u persoonlijk gebeuren. U heeft hiervoor nodig:

• uw oude en huidige reisdocument(en);
• een recente pasfoto (zie voor de eisen verderop); 
• voor kinderen tot achttien jaar is een schriftelijke toestemming van beide ouders (of van degene die het gezag uitoefent) nodig met daarbij een kopie van de paspoorten van de ouders;
• de paspoorten van de ouders waarin de kinderen zijn bijgeschreven
• in geval van vermissing of diefstal dient u het proces verbaal van de Nederlandse politie te overleggen.

Strengere eisen pasfoto
Door de invoering van het nieuwe paspoort met een elektronisch leesbare chip zijn de eisen van de pasfoto’s aanzienlijk gewijzigd. Alle erkende vakfotografen zijn hierover door het ministerie van binnenlandse zaken op de hoogte gebracht met een uitgebreide folder. Foto’s die niet aan de criteria voldoen mag de gemeente NIET accepteren. 

Klik hier om naar de eisen voor pasfoto's te gaan.

Opname vingerafdruk in Reisdocument
Per 21 september 2009 is de opname van vingerafdrukken in alle nieuwe reisdocument verplicht. Als u op deze datum nog een geldig reisdocument in uw bezit heeft, dan kunt u deze nog gebruiken tot de datum waarop het document zijn geldigheid verliest.

Wat verandert er?
Bij het aanvragen van een reisdocument neemt de medewerkster Burgerzaken minimaal vier vingerafdrukken van u. Hiervan worden er twee opgeslagen in de chip. Als u het reisdocument komt ophalen controleert de medewerkerster van de receptie uw vingerafdrukken met de vingerafdrukken die zijn opgenomen in de chip. Als deze niet overeenkomen dan kan de medewerkster het reisdocument niet aan u meegeven.

Waar opletten?
Het is belangrijk dat de vingerafdrukken de best mogelijke kwaliteit hebben. De medewerkster van de afdeling burgerzaken zal vooraf uw vingers controleren op oneffenheden. Let er daarom op dat  uw vingers schoon zijn en zonder oneffenheden (zoals wondjes) als u een reisdocument gaat aanvragen en ophalen. Heeft u een tijdelijk gebrek aan uw handen waardoor het niet mogelijk is een vingerafdruk te nemen? Dan kunt u óf later terugkomen óf een reisdocument voor een jaar aanvragen.

Wie niet?
Kinderen onder de 12 jaar  en personen die lichamelijk niet in staat zijn om vingerafdrukken te laten opnemen zijn vrijgesteld van de verplichting tot opname van vingerafdrukken.

Paspoort gestolen of vermist?
Is uw paspoort gestolen of zoekgeraakt? Bij vermissing van een paspoort zal niet direct een nieuwe aanvraag in behandeling worden genomen. U dient eerst een proces-verbaal van vermissing te overleggen, opgemaakt door de Nederlandse politie. Tevens worden extra administratiekosten in rekening gebracht. U ontvangt schriftelijk bericht wannneer u het nieuwe paspoort kunt aanvragen. Om misbruik van reisdocumenten tegen te gaan heeft de minister van binnenlandse zaken m.i.v. juni 2007 maatregelen genomen. Bij meervoudige vermissingen van reisdocumenten is de procedure van vernieuwing veranderd. Zijn er geen plausibele verklaringen voor de vermissingen dan kan de aanvraag voor een nieuw document geweigerd worden.

Wanneer klaar?
Paspoorten en Europese identiteitskaarten worden (voor een betere beveiliging) op een centrale plaats in Nederland van uw persoonlijke gegevens voorzien. U krijgt uw nieuwe paspoort daarom niet meteen mee. Na 5 werkdagen kunt u het ophalen. In noodgevallen is een spoedaanvraag mogelijk. Daarvoor worden extra kosten in rekening gebracht.

Wat zijn de kosten ? (tarieven per 01 januari 2010)

Paspoort	€ 49,50
Zakenpaspoort	€ 55,50
Identiteitskaart vanaf 14 jaar	€ 41,90
Identiteitskaart t/m 13 jaar	€   7,90
Bijschrijving per kind bij aanvraag	€   7,90
Bijschrijving per kind na afgifte	€ 17,70
Extra kosten spoedaanvraag	€ 41,00
Extra kosten spoedaanvraag bijschrijving	€ 19,50
Administratiekosten (bij vermissing)	€ 20,20

U mag naast een paspoort ook een identiteitskaart aanvragen cq. in uw bezit hebben!

Wat is een zakenpaspoort?
Een zakenpaspoort is bijna hetzelfde als een gewoon, nationaal paspoort. Het enige verschil is dat er in een zakenpaspoort meer ruimte is voor buitenlandse douane stempels. Zo’n paspoort is dan ook geschikt voor personen die veel moeten reizen. Voor het aanvragen en afhalen van een zakenpaspoort geldt dezelfde procedure als voor een gewoon paspoort.

Een tweede paspoort
De aanspraken op verstrekking van een tweede paspoort zijn aangescherpt. Slechts personen die kunnen aantonen dat zij voor zakelijke of beroepsmatige redenen een tweede paspoort nodig hebben, kunnen hiertoe een verzoek doen. Dit betekent dat de anvrager met behulp van door hem over te leggen stukken (zoals uittreksel van de Kamer van Koophandel, zakelijke contracten, uitnodiging van buitenlandse bedrijven of vergelijkbare documenten) dient aan te tonen dat hij het tweede paspoort nodig heeft voor zakelijke of beroepsmatige reizen.

Openingstijden Burgerzaken
Burgerzaken is dagelijks open van 8.30 - 12.30 uur.
Extra openingstijden: maandag 17.00 - 19.00 uur en woensdag - 15.00 uur.
Let op gewijzigde openingstijden aan het begin van deze site.

Meer informatie?
Voor meer informatie kunt u terecht bij de afdeling Burgerzaken, telefoon (035) 65 59 559.

U kunt ook kijken op: http://www.paspoortinformatie.nl/